Сейчас документы преимущественно существуют в цифровом виде. Универсальным форматом для обмена и хранения информации стал PDF. Он одинаково хорошо отображается на любых устройствах, включая ПК и смартфоны.
Мы подробно разберем большинство доступных способов создания PDF на смартфонах. Рассмотрим как встроенные инструменты, так и сторонние приложения, а также онлайн-сервисы.
Функция «Печать» как стандартный инструмент
Как и в iOS, на Android одним из самых универсальных инструментов является функция «Печать». Она доступна в меню практически любого приложения — браузера, галереи, документов.
Чтобы создать PDF, достаточно открыть нужный контент и нажать на опцию «Поделиться». В списке действий выбирается пункт «Печать».
В открывшихся настройках печати в качестве принтера нужно выбрать «Сохранить как PDF» или «Виртуальный принтер PDF». Иногда нужно нажать на три точки в верхнем углу и выбрать «Сохранить как PDF».
Затем можно настроить параметры, например, диапазон страниц или ориентацию. Система предложит выбрать папку для сохранения готового PDF-файла. Этот способ работает для веб-страниц, электронных писем, текстовых заметок и фотографий.
Создание PDF через Google Диск
Google предоставляет простой способ создания PDF-файлов из через своё приложение Google Drive («Диск»)
Для этого нужно открыть приложение Google Диск. В правом нижнем углу находится круглая кнопка с плюсом («+ Создать»). Над ней есть значок камеры — это и есть кнопка запуска сканирования. При нажатии на неё открывается камера.
Приложение автоматически определяет границы документа и предлагает два режима: «Автозахват», когда снимок делается автоматически при наведении, и «Вручную», когда пользователь сам нажимает кнопку спуска.
После сканирования всех страниц можно применить к ним фильтры, обрезать лишнее или повернуть. Когда результат устраивает, нажимается кнопка «Готово», и PDF сохраняется непосредственно в выбранную папку на Google Диске, откуда он будет доступен на всех устройствах.
Интересная особенность: можно также импортировать уже существующие в галерее фотографии для создания PDF. Для этого в интерфейсе сканера слева от кнопки спуска есть значок галереи, позволяющий выбрать готовые снимки.
Приложение Adobe Scan
Для более серьёзной работы с PDF на Android нужно смотреть в сторону специальных приложений с более широким спектором функций: от создания пустых PDF-файлов до их сложного редактирования. Я пользуюсь Adobe Scan — отличное приложение от всемирно известной компании. Для начала нужно нажать на иконку фотоаппарата в нижнем меню и выбрать «Создать скан».
Приложение Adobe Scan само делает почти всю работу. Достаточно навести камеру на документ, и программа автоматически определит его границы, выделив их рамкой, и сделает снимок — нажимать кнопку не нужно. Если автоматика ошиблась из-за сложного фона или тени, можно вручную подкорректировать углы, потянув за маркеры, чтобы точно вписать документ в кадр.
После захвата изображения доступны настройки для улучшения качества. Можно изменить цветовую гамму, выбрав, например, черно-белый режим для большей контрастности текста или цветной для сохранения оттенков. Встроенные инструменты позволяют обрезать лишнее, убрать случайные пятна и помарки с помощью функции «ластик», а также настроить резкость.
Готовый файл сохраняется в формате PDF. Его потом можно сохранить в память телефона, отредактировать и даже конвертировать в изображение (JPG).
Онлайн-конвертеры
Онлайн-сервисы для работы с PDF — это простой и быстрый инструмент. Они не требуют установки приложений и экономят место в памяти телефона. Принцип работы у всех примерно одинаковый: нужно открыть сайт-конвертер в браузере, загрузить файл (изображение, документ Word или другой) и нажать кнопку «Конвертировать».
Например, PDFStorm предлагает много разных инструментов: объединение нескольких файлов в один PDF, конвертацию изображений в PDF, сжатие размера файла и обратную конвертацию PDF в Word или Excel. Это хороший выбор, если нужно быстро выполнить разовую операцию без установки программ.
Приложения для сканирования от производителей
Многие производители смартфонов (Samsung, Xiaomi, Huawei и другие) встраивают функции сканирования в стандартные приложения «Камера» или «Заметки».
Например, в смартфонах Samsung в приложении «Камера» есть режим «Сканирование», который оптимизирует настройки для съёмки текста. Отсканированное таким образом изображение можно сразу отправить в PDF через меню «Поделиться» или сохранить в заметках. В MIUI от Xiaomi приложение «Заметки» также имеет встроенный сканер документов, который позволяет создавать PDF и сохранять их локально или в облаке.
Заключение
Создать PDF-файл на телефоне — простая задача, которая решается множеством способов. Встроенных инструментов Android вполне достаточно для большинства повседневных ситуаций: отсканировать квитанцию, сохранить интересную статью из интернета или отправить договор.
Если же работа с документами происходит регулярно и требует более тонких настроек, на помощь приходят сторонние приложения и онлайн-сервисы. Они предлагают широкий функционал — от распознавания текста до сложного редактирования и защиты паролем.
Мы есть в Дзене (самое интересное) и Telegram (коротко о главном)
